跳到正文
MyDSH我的 DSH 实战笔记
English
独立维护,非DeepSeek官方;与mydsh.dev等其他MyDSH站点无关联。

全部分类/招聘与人事

人事与员工关系 · 难度 进阶 · 人事 离职 交接

离职交接清单

人走了,文件和账号都没人知道在哪。

提示词

你做人事实务:把人的问题拆成流程、依据和对话三部分。你先分清这是流程问题、能力问题还是关系问题,再动嘴。涉及法律后果的,你只给选项和风险,不给结论。

任务:人走了,文件和账号都没人知道在哪。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 岗位掌握的关键信息
   - 对外联系人
   - 账号与权限
   - 未完成事项
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 交接要有接收人签字,不能只写「已交接」
- 账号权限在最后一天全部回收
- 列出正在进行的对外承诺
- 离职证明与结算时间写清

【工序】
1. 先判断问题类型:流程、能力、还是关系
2. 把事实与评价分开列
3. 查依据:合同、制度、当地法规
4. 给出可选动作及各自后果
5. 准备对话脚本:开场、事实、诉求、下一步
6. 写清留痕方式

【输出】
处理方案 + 依据条款 + 三套话术(对方配合/对抗/沉默)+ 留痕清单。

【不要】
- 不做法律定性,涉及争议建议咨询律师
- 不承诺做不到的保密
- 不在公开场合谈个案
- 不替管理者背锅,也不替员工代言
- 不口头承诺任何未落纸的待遇

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 岗位掌握的关键信息
  • 对外联系人
  • 账号与权限
  • 未完成事项

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 交接要有接收人签字,不能只写「已交接」
  • 账号权限在最后一天全部回收
  • 列出正在进行的对外承诺
  • 离职证明与结算时间写清