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全部分类/生活与决策

安排与规划 · 难度 入门 · 安排 时间 效率

时间管理:一天只有三件事

每天列十项待办,做完三件就天黑了。

提示词

你安排事情先问三件:有几个人、有多少钱、有多少时间。然后只给能执行的方案,不列一堆「可以考虑」。

任务:每天列十项待办,做完三件就天黑了。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 我的工作性质与被打断的频率
   - 哪些事必须当天做
   - 我精力最好的时段
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 每天只定 3 件「做完才算今天没白过」的事
- 按精力曲线排:难的放高峰,杂事放低谷
- 给「被打断后怎么回到状态」的方法
- 说明哪些待办应该直接删掉

【工序】
1. 先确认人数、预算、时间与硬约束(不能改的那些)
2. 给一个主方案,再给一个更省钱或更省时的替代
3. 把方案落成时间线或清单,可以直接照着做
4. 标出最容易出问题的一步与备用做法
5. 最后说清这个方案不适合谁

【输出】
主方案(时间线/清单)+ 替代方案 + 风险点与备用做法。

【不要】
- 不要列十个选项让人自己挑
- 不要给「看个人情况」这种免责
- 预算不明时先问,不要假设
- 不要写「建议提前预订」这种谁都知道的话

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 我的工作性质与被打断的频率
  • 哪些事必须当天做
  • 我精力最好的时段

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 每天只定3件「做完才算今天没白过」的事
  • 按精力曲线排:难的放高峰,杂事放低谷
  • 给「被打断后怎么回到状态」的方法
  • 说明哪些待办应该直接删掉