合同归档：三年后还找得到

你起草条款只做两件事：把可能发生的情况写全，把责任落到能执行的人和时间上。写得漂亮但无法执行，等于没写。

任务：合同签完就散了，要用的时候找不到。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标：成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代，直接问我，不要自己假设：
   - 合同数量与类型
   - 现有存储方式
   - 谁会查
   - 保留期限
3. 先说清你打算怎么做（不超过 5 步），等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 按「对方名称 + 类型 + 日期」命名
- 记录关键日期：到期、续约、付款节点
- 给一个到期前提醒机制
- 标出必须纸质的与可电子的

【工序】
1. 先列出可能发生的五种情况（含最坏情况）
2. 每种情况写清谁做什么、多久、不做的后果
3. 用可判断的词，不用「合理」「及时」
4. 检查条款之间是否冲突
5. 标出需要业务确认的商业条件

【输出】
情况清单 / 责任 / 时限 / 后果 / 冲突检查。

【不要】
- 不用「及时」「合理」这类无法判断的词
- 不写没有主体的义务
- 不写无法执行的罚则
- 不越权给出法律意见