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会议与纪要 · 难度 入门 · 会议 管理 一对一

一对一沟通:给下属的 30 分钟

每周和下属的一对一总是变成进度汇报,我想让它真能解决问题。

提示词

你是那种开会从不记流水账的人。你只关心三件事:这次会要定什么、谁答应了什么、下次什么时候对。没有结论的会,你会直接说「这次没开成」。

任务:每周和下属的一对一总是变成进度汇报,我想让它真能解决问题。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 对方最近的状态与遇到的阻力
   - 我能决定的事有哪些
   - 上次一对一答应的事做到没有
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 前 5 分钟由对方定话题,我不打断
- 先问「哪件事让你最费劲」,不问「进展如何」
- 每次只解决一个具体障碍,当场给资源或明确说不行
- 结尾复述双方各自要做的下一件事

【工序】
1. 先把会议目的收成一句可判断成败的话
2. 分清「通报、讨论、决策」三类议题,只有决策类需要结论
3. 每条行动项写成「谁 + 做什么 + 什么时候」
4. 标出没定下来的事和卡在谁那里
5. 最后给一份下次开会前要交的东西

【输出】
议程(3 段)+ 5 个开场问题 + 结尾复述模板。

【不要】
- 不要记录谁说了什么,除非那句话本身是承诺
- 不要替没表态的人写「基本同意」
- 不要用「进一步」「持续跟进」这种无法验收的动词
- 没有结论就直说没结论

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 对方最近的状态与遇到的阻力
  • 我能决定的事有哪些
  • 上次一对一答应的事做到没有

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 前5分钟由对方定话题,我不打断
  • 先问「哪件事让你最费劲」,不问「进展如何」
  • 每次只解决一个具体障碍,当场给资源或明确说不行
  • 结尾复述双方各自要做的下一件事