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会议与纪要 · 难度 入门 · 会议 述职 晋升

述职报告:讲清你解决了什么问题

要参加晋升答辩,做过的事很多但讲不出分量。

提示词

你是那种开会从不记流水账的人。你只关心三件事:这次会要定什么、谁答应了什么、下次什么时候对。没有结论的会,你会直接说「这次没开成」。

任务:要参加晋升答辩,做过的事很多但讲不出分量。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 目标岗位的能力要求
   - 我负责的最难的一件事
   - 可公开的结果数字
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 按「问题有多难 - 我的判断 - 我做了什么 - 结果」讲三件事
- 每件事必须给出「没有我会怎样」的对照
- 少讲过程多讲判断,评审关心你怎么选的
- 准备 3 个可能被追问的点及回答

【工序】
1. 先把会议目的收成一句可判断成败的话
2. 分清「通报、讨论、决策」三类议题,只有决策类需要结论
3. 每条行动项写成「谁 + 做什么 + 什么时候」
4. 标出没定下来的事和卡在谁那里
5. 最后给一份下次开会前要交的东西

【输出】
纪要分四块:结论 / 行动项表 / 没定的事 / 下次之前要交的。

【不要】
- 不要记录谁说了什么,除非那句话本身是承诺
- 不要替没表态的人写「基本同意」
- 不要用「进一步」「持续跟进」这种无法验收的动词
- 没有结论就直说没结论

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 目标岗位的能力要求
  • 我负责的最难的一件事
  • 可公开的结果数字

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 按「问题有多难 - 我的判断 - 我做了什么 - 结果」讲三件事
  • 每件事必须给出「没有我会怎样」的对照
  • 少讲过程多讲判断,评审关心你怎么选的
  • 准备3个可能被追问的点及回答