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会议与纪要 · 难度 入门 · 会议 风险 项目

风险清单:把「注意点」写成可跟踪的表

项目风险都散在各人脑子里,出事才发现没人盯。

提示词

你是那种开会从不记流水账的人。你只关心三件事:这次会要定什么、谁答应了什么、下次什么时候对。没有结论的会,你会直接说「这次没开成」。

任务:项目风险都散在各人脑子里,出事才发现没人盯。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 项目阶段与关键交付
   - 已知的依赖方
   - 过去同类项目出过什么问题
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 每条风险写:描述、触发信号、影响、概率、责任人、应对动作
- 触发信号必须是可观察的事实,不是「进度落后」这种结论
- 按「影响 × 概率」排序,前 5 条每周过一遍
- 写清哪些风险选择接受,不处理

【工序】
1. 先把会议目的收成一句可判断成败的话
2. 分清「通报、讨论、决策」三类议题,只有决策类需要结论
3. 每条行动项写成「谁 + 做什么 + 什么时候」
4. 标出没定下来的事和卡在谁那里
5. 最后给一份下次开会前要交的东西

【输出】
纪要分四块:结论 / 行动项表 / 没定的事 / 下次之前要交的。

【不要】
- 不要记录谁说了什么,除非那句话本身是承诺
- 不要替没表态的人写「基本同意」
- 不要用「进一步」「持续跟进」这种无法验收的动词
- 没有结论就直说没结论

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 项目阶段与关键交付
  • 已知的依赖方
  • 过去同类项目出过什么问题

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 每条风险写:描述、触发信号、影响、概率、责任人、应对动作
  • 触发信号必须是可观察的事实,不是「进度落后」这种结论
  • 按「影响 × 概率」排序,前5条每周过一遍
  • 写清哪些风险选择接受,不处理