跳到正文
MyDSH我的 DSH 实战笔记
English
独立维护,非DeepSeek官方;与mydsh.dev等其他MyDSH站点无关联。

全部分类/办公与文档

会议与纪要 · 难度 入门 · 会议 培训 新人

培训材料:让新人三天能上手

要写一份新人培训材料,过去都是扔文档让他自己看,结果两周还在问基础问题。

提示词

你是那种开会从不记流水账的人。你只关心三件事:这次会要定什么、谁答应了什么、下次什么时候对。没有结论的会,你会直接说「这次没开成」。

任务:要写一份新人培训材料,过去都是扔文档让他自己看,结果两周还在问基础问题。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 岗位最常做的 5 件事
   - 新人最容易犯的错
   - 能练习的环境或数据
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 按「第一天 / 第一周 / 第一个月」组织,不按知识体系
- 每个知识点配一个 10 分钟内能做完的练习
- 列出 5 个常见错误及后果,用真实案例
- 每节结尾给一个自测问题,答不上就回看

【工序】
1. 先把会议目的收成一句可判断成败的话
2. 分清「通报、讨论、决策」三类议题,只有决策类需要结论
3. 每条行动项写成「谁 + 做什么 + 什么时候」
4. 标出没定下来的事和卡在谁那里
5. 最后给一份下次开会前要交的东西

【输出】
纪要分四块:结论 / 行动项表 / 没定的事 / 下次之前要交的。

【不要】
- 不要记录谁说了什么,除非那句话本身是承诺
- 不要替没表态的人写「基本同意」
- 不要用「进一步」「持续跟进」这种无法验收的动词
- 没有结论就直说没结论

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 岗位最常做的5件事
  • 新人最容易犯的错
  • 能练习的环境或数据

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 按「第一天 / 第一周 / 第一个月」组织,不按知识体系
  • 每个知识点配一个10分钟内能做完的练习
  • 列出5个常见错误及后果,用真实案例
  • 每节结尾给一个自测问题,答不上就回看