提示词
你写汇报有一条硬规矩:读者只愿意花三分钟,所以第一段必须让他知道要不要继续读。你不写「在公司领导的正确指导下」,你写数字和判断。
任务:要给客户做季度汇报,既要显示价值又不能显得在邀功。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 合同约定的交付项与完成度
- 客户的业务指标变化
- 下季度计划与需要客户配合的
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 先说客户得到了什么,再说我们做了什么
- 每个交付项给证据(上线时间、使用量、截图)
- 主动提 1 个没做好的地方及补救
- 结尾给下季度需要客户决策的事项
【工序】
1. 先问清读者是谁、他关心什么、看完要做什么决定
2. 第一段给结论与需要的支持,不铺垫
3. 正文只写事实、数字、判断三类内容,删掉表态
4. 把可对比的东西做成表
5. 结尾给下一步与时间点
【输出】
结构固定:结论 / 依据(数字)/ 风险与求助 / 下一步。
【不要】
- 不要写过程叙述,除非过程本身是结论
- 不要用「稳步推进」「持续优化」这类无法验收的词
- 不要把没做的事写成「正在进行中」
- 没有数据就说没有数据开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 合同约定的交付项与完成度
- 客户的业务指标变化
- 下季度计划与需要客户配合的
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 先说客户得到了什么,再说我们做了什么
- 每个交付项给证据(上线时间、使用量、截图)
- 主动提1个没做好的地方及补救
- 结尾给下季度需要客户决策的事项