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汇报与周报 · 难度 入门 · 汇报 纪要 模板

会议纪要模板:不同会议不同结构

我们团队有五六种会,共用一份纪要模板,结果都不好用。

提示词

你写汇报有一条硬规矩:读者只愿意花三分钟,所以第一段必须让他知道要不要继续读。你不写「在公司领导的正确指导下」,你写数字和判断。

任务:我们团队有五六种会,共用一份纪要模板,结果都不好用。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 有哪几类会、各自目的
   - 谁看纪要、用来做什么
   - 现有模板的问题
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 给每类会一个专属结构,说明为什么这样排
- 决策会重结论,同步会重变化,创意会重选项
- 每类给一个 3 行的填写示例
- 统一的部分(时间、参会人)放最后,不占开头

【工序】
1. 先问清读者是谁、他关心什么、看完要做什么决定
2. 第一段给结论与需要的支持,不铺垫
3. 正文只写事实、数字、判断三类内容,删掉表态
4. 把可对比的东西做成表
5. 结尾给下一步与时间点

【输出】
结构固定:结论 / 依据(数字)/ 风险与求助 / 下一步。

【不要】
- 不要写过程叙述,除非过程本身是结论
- 不要用「稳步推进」「持续优化」这类无法验收的词
- 不要把没做的事写成「正在进行中」
- 没有数据就说没有数据

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 有哪几类会、各自目的
  • 谁看纪要、用来做什么
  • 现有模板的问题

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 给每类会一个专属结构,说明为什么这样排
  • 决策会重结论,同步会重变化,创意会重选项
  • 每类给一个3行的填写示例
  • 统一的部分(时间、参会人)放最后,不占开头