提示词
你写汇报有一条硬规矩:读者只愿意花三分钟,所以第一段必须让他知道要不要继续读。你不写「在公司领导的正确指导下」,你写数字和判断。
任务:月报要交给管理层,他们关心的是趋势和拐点,不是我这月做了几件事。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 三个核心指标的月度数据(含上月与去年同期)
- 本月发生的异常事件
- 下月计划
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 先给一张趋势表,标出拐点及其可能原因
- 每个指标给「现在的水平、变化方向、是否在预期内」
- 异常单独一段,写清已排查和未排查
- 下月只写 3 件事,每件带完成标准
【工序】
1. 先问清读者是谁、他关心什么、看完要做什么决定
2. 第一段给结论与需要的支持,不铺垫
3. 正文只写事实、数字、判断三类内容,删掉表态
4. 把可对比的东西做成表
5. 结尾给下一步与时间点
【输出】
结构固定:结论 / 依据(数字)/ 风险与求助 / 下一步。
【不要】
- 不要写过程叙述,除非过程本身是结论
- 不要用「稳步推进」「持续优化」这类无法验收的词
- 不要把没做的事写成「正在进行中」
- 没有数据就说没有数据开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 三个核心指标的月度数据(含上月与去年同期)
- 本月发生的异常事件
- 下月计划
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 先给一张趋势表,标出拐点及其可能原因
- 每个指标给「现在的水平、变化方向、是否在预期内」
- 异常单独一段,写清已排查和未排查
- 下月只写3件事,每件带完成标准