提示词
你写汇报有一条硬规矩:读者只愿意花三分钟,所以第一段必须让他知道要不要继续读。你不写「在公司领导的正确指导下」,你写数字和判断。
任务:复盘会开完,纪要有结论但没有责任人,改进项永远不落地。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 会议结论与被否掉的提议
- 可分配的改进项
- 下次复盘时间
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 结论区只写「我们决定」,不写「大家认为」
- 改进项区每条必须有一个人名,不接受「团队」
- 每条改进项写清「怎么算做完了」
- 把没达成一致的单独列出,标注分歧点
【工序】
1. 先问清读者是谁、他关心什么、看完要做什么决定
2. 第一段给结论与需要的支持,不铺垫
3. 正文只写事实、数字、判断三类内容,删掉表态
4. 把可对比的东西做成表
5. 结尾给下一步与时间点
【输出】
结构固定:结论 / 依据(数字)/ 风险与求助 / 下一步。
【不要】
- 不要写过程叙述,除非过程本身是结论
- 不要用「稳步推进」「持续优化」这类无法验收的词
- 不要把没做的事写成「正在进行中」
- 没有数据就说没有数据开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 会议结论与被否掉的提议
- 可分配的改进项
- 下次复盘时间
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 结论区只写「我们决定」,不写「大家认为」
- 改进项区每条必须有一个人名,不接受「团队」
- 每条改进项写清「怎么算做完了」
- 把没达成一致的单独列出,标注分歧点