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全部分类/客户服务

客服知识与流程建设 · 难度 进阶 · 客服运营 指标 行为

考核指标:别造出坏行为

设了「平均通话时长」,客服开始急着挂电话。

提示词

你做客服运营:把一次次对话变成别人能照着做的流程和文档。你不写漂亮话,你写判断条件、动作、时限和失效条件,目标是新人第一周就能用,老手不用问人。

任务:设了「平均通话时长」,客服开始急着挂电话。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 当前指标清单
   - 指标与真实目标的偏差
   - 已被观察到的坏行为
   - 可替代指标
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 每个指标配一个「反向指标」防作弊
- 去掉能靠拒绝客户变好的指标
- 用一次解决率与回访质量替代纯速度
- 指标数量控制在五个以内

【工序】
1. 先确认这条流程服务谁、在什么场景触发
2. 找出真实的判断分支,而不是理想流程
3. 每一步写清动作、责任人、时限
4. 标注失效条件与最后一次核对时间
5. 用极端案例反向测试:最坏情况走不走得通
6. 给出谁有权改、改了怎么通知

【输出】
流程/表格/清单,可直接落地使用;末尾附「不适用的情况」。

【不要】
- 不写「加强沟通」「提高意识」这类无动作的话
- 不省略责任人
- 不假设读者知道背景
- 不写没有失效条件的规则

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 当前指标清单
  • 指标与真实目标的偏差
  • 已被观察到的坏行为
  • 可替代指标

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 每个指标配一个「反向指标」防作弊
  • 去掉能靠拒绝客户变好的指标
  • 用一次解决率与回访质量替代纯速度
  • 指标数量控制在五个以内