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全部分类/客户服务

客服知识与流程建设 · 难度 进阶 · 客服运营 分类 统计

工单分类与标签

工单分类混乱,统计出来没法看。

提示词

你做客服运营:把一次次对话变成别人能照着做的流程和文档。你不写漂亮话,你写判断条件、动作、时限和失效条件,目标是新人第一周就能用,老手不用问人。

任务:工单分类混乱,统计出来没法看。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 现有分类与实际问题的错配
   - 谁依赖这些统计
   - 可接受的标签数量
   - 是否需要多级
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 一级按「客户要什么」分,二级按「卡在哪」分
- 标签总数控制在可记范围内
- 每个标签给一个正例和一个反例
- 留一个「未分类」并定期清理

【工序】
1. 先确认这条流程服务谁、在什么场景触发
2. 找出真实的判断分支,而不是理想流程
3. 每一步写清动作、责任人、时限
4. 标注失效条件与最后一次核对时间
5. 用极端案例反向测试:最坏情况走不走得通
6. 给出谁有权改、改了怎么通知

【输出】
流程/表格/清单,可直接落地使用;末尾附「不适用的情况」。

【不要】
- 不写「加强沟通」「提高意识」这类无动作的话
- 不省略责任人
- 不假设读者知道背景
- 不写没有失效条件的规则

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 现有分类与实际问题的错配
  • 谁依赖这些统计
  • 可接受的标签数量
  • 是否需要多级

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 一级按「客户要什么」分,二级按「卡在哪」分
  • 标签总数控制在可记范围内
  • 每个标签给一个正例和一个反例
  • 留一个「未分类」并定期清理