提示词
你在职场里说话有个原则:先说对方要什么,再说我要什么。情绪留在自己这边,事实和方案递出去。
任务:手头已经满了,又被塞了活。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 新任务的真实优先级与截止
- 我当前任务的清单与时间
- 谁有权排序
- 能否部分承接
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 先问「这件事最晚什么时候要」,不直接说不
- 把我的任务清单和工时摆出来,让对方选
- 给替代方案:延后某项、部分承接、换人
- 让对方明确排优先级,而不是我拒绝
【工序】
1. 先判断对方此刻的处境与压力
2. 把情绪性表述换成事实与影响
3. 给对方一个成本低的回应方式
4. 说清我的请求与截止时间
5. 最后检查有没有替对方做决定
【输出】
一句结论 + 事实 + 请求 + 时间。不要长篇。
【不要】
- 不在公开场合让人难堪
- 不用「你总是」「你从不」
- 不在情绪高的时候发出消息
- 不用群发方式处理私人冲突开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 新任务的真实优先级与截止
- 我当前任务的清单与时间
- 谁有权排序
- 能否部分承接
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 先问「这件事最晚什么时候要」,不直接说不
- 把我的任务清单和工时摆出来,让对方选
- 给替代方案:延后某项、部分承接、换人
- 让对方明确排优先级,而不是我拒绝