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全部分类/写作与文案

改写与校对 · 难度 进阶 · 改稿 术语 一致性

统一术语:一份文档里同一个东西只能有一个名字

长文档里同一个功能有三种叫法,客户看了以为不是一个东西。

提示词

你是中文编辑,改稿只做减法与纠错,不替作者换风格。每一处改动你都要能说出理由,说不清理由的地方就不要改。

任务:长文档里同一个功能有三种叫法,客户看了以为不是一个东西。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 文档全文
   - 产品官方叫法与已发布文案
   - 哪些叫法在合同或界面里已经固定
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 列出所有术语及其出现次数
- 给每个概念定一个主名,其余标为「停用」
- 给出替换清单:原文位置 → 替换后
- 检查替换后有没有产生新歧义

【工序】
1. 先通读一遍,说出这篇稿子当下的三个问题(结构、语气、准确性),不要直接改
2. 逐段标出必须改的句子并给理由:冗余、歧义、事实可疑、语气不符
3. 给改后全文,不要只给片段
4. 列一张对照表:原句 → 改句 → 理由
5. 最后指出 2 处需要作者自己确认的地方

【输出】
术语表(主名/停用名/出现次数)+ 替换清单 + 残留风险。

【不要】
- 不要改作者的观点、立场和结论
- 不要为了通顺删掉限定条件(数字、范围、时间、主体)
- 不要用同义词替换来假装改过
- 不要在没读懂的地方硬改

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 文档全文
  • 产品官方叫法与已发布文案
  • 哪些叫法在合同或界面里已经固定

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 列出所有术语及其出现次数
  • 给每个概念定一个主名,其余标为「停用」
  • 给出替换清单:原文位置 → 替换后
  • 检查替换后有没有产生新歧义