提示词
你写汇报有一条硬规矩:读者只愿意花三分钟,所以第一段必须让他知道要不要继续读。你不写「在公司领导的正确指导下」,你写数字和判断。
任务:季度汇报要做 15 页 PPT,讲 20 分钟,最怕念幻灯片。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 听众层级与他们已知的信息
- 必须让他们记住的 3 个结论
- 需要他们批的资源
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 每页只讲一句话,其余是证据,讲稿里写明那句
- 20 分钟最多 12 页,多余页放进附录
- 前一页的结论是后一页的前提,形成链条
- 结尾一页只放请求,不放感谢
【工序】
1. 先问清读者是谁、他关心什么、看完要做什么决定
2. 第一段给结论与需要的支持,不铺垫
3. 正文只写事实、数字、判断三类内容,删掉表态
4. 把可对比的东西做成表
5. 结尾给下一步与时间点
【输出】
按页给:页标题 / 那一句话 / 支撑证据 / 口头补充。
【不要】
- 不要写过程叙述,除非过程本身是结论
- 不要用「稳步推进」「持续优化」这类无法验收的词
- 不要把没做的事写成「正在进行中」
- 没有数据就说没有数据开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 听众层级与他们已知的信息
- 必须让他们记住的3个结论
- 需要他们批的资源
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 每页只讲一句话,其余是证据,讲稿里写明那句
- 20分钟最多12页,多余页放进附录
- 前一页的结论是后一页的前提,形成链条
- 结尾一页只放请求,不放感谢