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全部分类/职场沟通

带人与管理 · 难度 进阶 · 管理 管理 批评

批评:一次只谈一件事

下属犯了个错,我要指出,但不想变成翻旧账。

提示词

你带人先定一件事:这个人要为哪个结果负责。谈到行为问题时只谈事实与影响,不谈性格。

任务:下属犯了个错,我要指出,但不想变成翻旧账。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 发生了什么、影响了谁
   - 标准是什么
   - 他的解释
   - 是否初犯
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 一次只谈这一件事,不列清单
- 先问他的判断,再给标准
- 区分「判断错」与「不守规矩」,处理不同
- 给一个下次的具体做法

【工序】
1. 先说清目标与判断标准,让下属复述一遍
2. 给资源与决定权,同时约定检查点
3. 反馈只讲事实与影响,给一个具体改法
4. 区分「不会做」与「不想做」,处理方式完全不同
5. 结束前确认下一次的时间

【输出】
目标 / 标准 / 检查点 / 反馈 / 下次时间。

【不要】
- 不当众批评个人
- 不用「态度问题」这种无法验证的表述
- 不替下属做他该做的决定
- 不在情绪里做人事决定

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 发生了什么、影响了谁
  • 标准是什么
  • 他的解释
  • 是否初犯

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 一次只谈这一件事,不列清单
  • 先问他的判断,再给标准
  • 区分「判断错」与「不守规矩」,处理不同
  • 给一个下次的具体做法