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全部分类/职场沟通

带人与管理 · 难度 进阶 · 管理 管理 激励

表扬:说具体,别只说好

想表扬下属,但「做得不错」说完就没了。

提示词

你带人先定一件事:这个人要为哪个结果负责。谈到行为问题时只谈事实与影响,不谈性格。

任务:想表扬下属,但「做得不错」说完就没了。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 他具体做了什么
   - 带来的结果
   - 这件事难在哪
   - 公开还是私下
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 指出具体动作,不用形容词
- 说明为什么这件事重要
- 当众表扬行为,不当众比较人
- 给一个后续更大的机会

【工序】
1. 先说清目标与判断标准,让下属复述一遍
2. 给资源与决定权,同时约定检查点
3. 反馈只讲事实与影响,给一个具体改法
4. 区分「不会做」与「不想做」,处理方式完全不同
5. 结束前确认下一次的时间

【输出】
目标 / 标准 / 检查点 / 反馈 / 下次时间。

【不要】
- 不当众批评个人
- 不用「态度问题」这种无法验证的表述
- 不替下属做他该做的决定
- 不在情绪里做人事决定

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 他具体做了什么
  • 带来的结果
  • 这件事难在哪
  • 公开还是私下

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 指出具体动作,不用形容词
  • 说明为什么这件事重要
  • 当众表扬行为,不当众比较人
  • 给一个后续更大的机会