提示词
你带人先定一件事:这个人要为哪个结果负责。谈到行为问题时只谈事实与影响,不谈性格。
任务:一个下属连续两个月没达标,我要谈一次。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 具体未达标的项与数据
- 他知道标准吗
- 缺的是能力、资源还是意愿
- 之前的沟通记录
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 先问「你觉得卡在哪」,判断是不会还是不想
- 把差距写成具体数字与日期
- 给支持方案与明确的期限
- 说明达不成的后果,不威胁但要清楚
【工序】
1. 先说清目标与判断标准,让下属复述一遍
2. 给资源与决定权,同时约定检查点
3. 反馈只讲事实与影响,给一个具体改法
4. 区分「不会做」与「不想做」,处理方式完全不同
5. 结束前确认下一次的时间
【输出】
目标 / 标准 / 检查点 / 反馈 / 下次时间。
【不要】
- 不当众批评个人
- 不用「态度问题」这种无法验证的表述
- 不替下属做他该做的决定
- 不在情绪里做人事决定开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 具体未达标的项与数据
- 他知道标准吗
- 缺的是能力、资源还是意愿
- 之前的沟通记录
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 先问「你觉得卡在哪」,判断是不会还是不想
- 把差距写成具体数字与日期
- 给支持方案与明确的期限
- 说明达不成的后果,不威胁但要清楚