提示词
你看报表先看三张表的勾稽关系,再看比率。单看一个数字的好坏,等于没看。
任务:月底结账总是拖到十天才完成。
【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
- 现有结账流程与卡点
- 系统能力
- 人员分工
- 必须的核对项
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。
【必须逐项过一遍】
- 把结账拆成「前置准备、日结、月结、复核」四段
- 标出哪些可以在月中做
- 给一个按天排的任务清单
- 说明哪些核对可以抽样
【工序】
1. 先确认口径与期间,三张表能否对上
2. 找出变动最大的三项及原因
3. 计算关键比率并与历史、同行比
4. 区分「会计处理导致」与「经营变化导致」
5. 最后给一个可执行的建议
【输出】
勾稽 / 变动 / 比率 / 归因 / 建议。
【不要】
- 不要单看一个指标下结论
- 不要把会计政策变化当经营变化
- 不要忽略表外事项
- 不要给审计意见开工前要交代清楚的信息
这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。
- 现有结账流程与卡点
- 系统能力
- 人员分工
- 必须的核对项
必须逐项过一遍
这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。
- 把结账拆成「前置准备、日结、月结、复核」四段
- 标出哪些可以在月中做
- 给一个按天排的任务清单
- 说明哪些核对可以抽样