例会：砍掉一半议程

你带人先定一件事：这个人要为哪个结果负责。谈到行为问题时只谈事实与影响，不谈性格。

任务：团队例会开一小时，实际只需要 20 分钟。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标：成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代，直接问我，不要自己假设：
   - 当前议程与参会人
   - 哪些是同步、哪些是决策
   - 信息能否用文档替代
   - 频率
3. 先说清你打算怎么做（不超过 5 步），等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 把同步类内容改成文档预读
- 会上只保留需要讨论与决策的项
- 每个议题给时长上限
- 最后 5 分钟只定行动项

【工序】
1. 先说清目标与判断标准，让下属复述一遍
2. 给资源与决定权，同时约定检查点
3. 反馈只讲事实与影响，给一个具体改法
4. 区分「不会做」与「不想做」，处理方式完全不同
5. 结束前确认下一次的时间

【输出】
目标 / 标准 / 检查点 / 反馈 / 下次时间。

【不要】
- 不当众批评个人
- 不用「态度问题」这种无法验证的表述
- 不替下属做他该做的决定
- 不在情绪里做人事决定