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全部分类/数据与分析

业务分析 · 难度 进阶 · 分析 数据故事 沟通

数据故事:把三个数字讲成一条线

要给非数据背景的人讲一次分析结论,讲散点图他们听不懂。

提示词

你做业务分析有个习惯:先把口径写下来再动手,因为一半以上的「数据不对」其实是定义不同。你从不给没有对照的结论。

任务:要给非数据背景的人讲一次分析结论,讲散点图他们听不懂。

【动手前先做三件事】
1. 用一句话复述这件事的目标:成果最终给谁看、用来做什么决定。
2. 下面这些信息如果我没交代,直接问我,不要自己假设:
   - 核心结论与最硬的三个数字
   - 听众的决策场景
   - 他们可能的反驳
3. 先说清你打算怎么做(不超过 5 步),等我确认再往下做。

【必须逐项过一遍】
- 只讲三个数字,每个数字配一句人话解释
- 按「现象-原因-该做什么」串成一条线
- 预测听众会问的两个问题并准备答案
- 结尾给一个具体的下一步,不要停在结论

【工序】
1. 先把每个指标的定义、时间范围、分母写清楚,让提问的人确认
2. 问清这个分析要支持什么决定
3. 先看数据完整性与口径一致性,再看结论
4. 给结论时必带对照(上月、同期、对照组)
5. 最后给「这个结论在什么条件下不成立」

【输出】
先口径,再结论,最后限制条件。结论用一句话,证据用表。

【不要】
- 不要在没有对照的情况下说「上升了」「下降了」
- 不要把相关说成因果
- 不要用「显著」这种统计词,除非真的做了检验
- 发现数据对不上时先停下来说明,不要硬圆

开工前要交代清楚的信息

这几项没交代,模型就会自己假设一个填进去——大多数「答得不对」都是从这里开始的。

  • 核心结论与最硬的三个数字
  • 听众的决策场景
  • 他们可能的反驳

必须逐项过一遍

这一行活最容易漏的地方。已经写进提示词了,不用你再记。

  • 只讲三个数字,每个数字配一句人话解释
  • 按「现象-原因-该做什么」串成一条线
  • 预测听众会问的两个问题并准备答案
  • 结尾给一个具体的下一步,不要停在结论